AIで子連れ旅行の旅程表を作る方法｜予約メール・チケット写真を放り込むだけ【プロンプト集つき】

予約確認のメール、チケットのPDF、公式サイトで調べたメモ、手書きの走り書き——。子連れ旅行の準備をしていると、情報があちこちに散らばって、頭の中で組み立てられなくなることはありませんか。

「何時に何をするのか、ちゃんと一覧にしたい。でも作る時間がない」——我が家もまさにそうでした。そこで今、散らばった情報をAIに放り込んで、旅程表（タイムテーブル）を作らせるという方法に落ち着いています。

この記事では、実際に我が家が11月のディズニークルーズの旅程表を作っている手順を、そのままコピーして使えるプロンプト集つきで公開します。私がやらかした失敗（AIに矛盾した旅程表を作られた話）も、対策と一緒に正直に書きました。

なぜ「AIで旅程表」なのか

旅程表づくりが大変なのは、作業が2つに分かれているからです。

• 情報を集める（予約メール／公式サイト／チケット／口コミ）
• 情報を組み立てる（時系列に並べ、移動時間を計算し、子どもの都合を織り込む）

このうち「組み立て」はAIがとても得意です。バラバラのテキストを渡せば、時系列の表に整えてくれます。しかも「7歳・4歳・1歳を連れています。無理がないか点検して」と頼めば、大人だけでは見落とす穴を指摘してくれる。ここが本当にありがたいところでした。

【体験談】我が家のやり方と、やらかした失敗

我が家は2026年11月、シンガポール発のディズニークルーズに乗ります。行程は4泊、子どもは3人（7歳・4歳・1歳）。準備の材料は、こんな感じで散らばっていました。

• 公式サイトで調べた船内のショーやアクティビティの情報
• クルーズ運営とやり取りした予約確認のメール（どのアクティビティが何時に確定したか）
• 自分で書いた希望リストのメモ

これらをまとめてAIに読ませて、Excelの旅程表として出力させる——これが我が家の基本形です。ちなみに私は普段「Claude Code」というツールを使っていますが、やっていることはChatGPTやClaudeに情報を貼り付けるのと同じなので、特別なツールは要りません。

★失敗談：AIに「矛盾した旅程表」を作られた

ここが一番の学びでした。私はこんなことをやらかしています。

1. AIに旅程表のExcelファイルを作ってもらう
2. そのファイルを開いて、私が手で予定を追記・修正する（新しく確定した予約など）
3. 後日、またAIに「旅程表を更新して」と頼む
4. → AIは私が追記した内容を知らないまま作り直すので、前の内容が消えたり、矛盾した予定が並んだりする

当たり前といえば当たり前なのですが、作業に慣れてくるほど「AIは前回の続きを分かってくれている」と錯覚してしまうんですね。気づかずに進めていたら、当日ダブルブッキングになっていたかもしれません。

対策はシンプルで、「正（せい）＝正しい最新版を1つに決める」こと。具体的にはこの2つです。

• AIに作らせる前に、必ず「今の最新ファイル」を読ませる（貼り付ける／添付する）。「これが最新です。ここに追記した内容も踏まえて更新して」と明示する。
• 手で直したら、その版を”正”にする。AIの頭の中にある古い版で上書きさせない。

後述のプロンプト集にも、この対策を組み込んであります。

旅程表の「型」｜縦＝時刻／横＝日付が見やすい

いろいろ試して、我が家が落ち着いたのは学校の時間割と同じ形です。縦軸に時刻（6:00〜23:00）、横軸に日付を並べ、マス目に予定を書きます。

時刻	11/19（木）	11/20（金）	11/21（土）
9:00	フライト	子どもの変身サロン 母＝付き添い／父＝三女を見る	三女＝託児（確定） 長女・次女＝キッズクラブ
12:00	乗船手続き	昼食（軽め）	子どもたちの昼食
16:00	客室で荷解き・避難訓練	ショー鑑賞（約15分）	ショー鑑賞（音が大きい）
20:00	ショー鑑賞（約40分）	ショー鑑賞（45〜50分）	—
21:00	就寝／大人は交代で休憩	就寝	就寝

この型がいい理由は3つあります。

• 「その時間、家族がどう動くか」が一目で分かる（縦に見れば1日の流れ、横に見れば日ごとの比較）
• 空白＝余白がひと目で見える。予定を詰め込みすぎているかがすぐ分かる
• 誰がどこで何をまで書ける（例：「父＝三女と客室」「母＝上の子とプール」）。子連れは大人の分担が命なので、ここが書けるのは大きい

さらに、我が家は【確定】と【要確認】を書き分けています。「確定＝動かせない予定（託児の時間など）」を先に置き、その周りに他を配置する。この順番にすると破綻しません。

工程｜AIに旅程表を作らせる5ステップ

1. 材料を集める：予約確認メール、チケット、公式情報、メモ（バラバラのままでOK）
2. 個人情報を消す：予約番号・氏名・パスポート番号・カード番号を削除（←ここ大事）
3. AIに読ませて骨格を作る：時系列の表を出力させる。足りない情報は【要確認】と書かせる
4. 子連れ目線で点検させる：昼寝・移動・食事・プランBの抜けを指摘させる（ここがAIの本領）
5. Excelに貼れる形で出力させる：CSV形式で出させて、スプレッドシートに貼る

更新するときは、必ず「最新のファイル」を読ませてから（失敗談のとおりです）。

情報の入れ方いろいろ｜打ち込まなくていい

「AIに入力する」と聞くと全部タイピングするイメージがありますが、その必要はありません。

① メールやPDFは、そのままコピペ

予約確認メールは本文をまるごとコピーして貼るだけ。整形は不要です。AIが必要な情報（日時・場所・便名）を拾ってくれます。※貼る前に個人情報は消す。

② チケットは「写真を撮ってアップロード」

紙のチケットや予約確認書は、スマホで撮ってそのまま画像を渡すと、AIが文字を読み取ってくれます。打ち込む必要はありません。ただし日付・時刻・便名の数字は必ず自分の目で確認を（読み間違いが起きるのはたいてい数字です）。

③ 手書きメモも「写真」でいい

ノートの走り書きも、写真を撮って渡せば読み取って整理してくれます。「予定／やること／持ち物」に分類させると、そのまま準備リストになります。

④ 公式情報の収集は、別のAIに任せる手も

営業時間・運行時刻・料金といった最新の公式情報を集めるのは、Web検索が得意なAI（Geminiなど）に任せると効率的です。集めた情報を、旅程表を作るAIに渡す——という分担ですね。そのためのプロンプトも下に置いておきます。

そのまま使えるプロンプト集

ここからはコピーして使ってください。〈 〉の部分だけ書き換えればOKです。

プロンプト1｜材料を放り込んで旅程表の骨格を作る

あなたは子連れ旅行の旅程を組むプロの添乗員です。
以下の材料をもとに、家族旅行の旅程表を作ってください。

【家族構成】
・大人2人／子ども〈7歳・4歳・1歳〉

【旅行の基本情報】
・日程：〈2026年11月19日(木)〜23日(月) 4泊〉
・行き先：〈　　〉
・宿泊先：〈　　〉
・主な移動手段：〈　　〉

【材料】※予約メール・チケット・メモの内容をここに貼る
---
〈ここに貼り付け〉
---

【出力してほしいもの】
1. 日付ごとの時系列の旅程表を「表」で出力
   （列＝日付／時刻／予定／場所／所要時間／予約状況／備考）
2. 「確定している予定」と「未確定・要予約の予定」を分けて示す
3. 材料に無い情報は【要確認】と明記し、憶測で埋めないこと

【条件】
・移動時間は余裕を持たせる
・子どもの昼寝・食事の時間を考慮する
・詰め込みすぎない

プロンプト2｜チケットの写真から予定を読み取らせる

添付した画像は、旅行の予約確認書（またはチケット）です。
画像から読み取れる情報だけを、以下の項目で正確に書き出してください。

・日付
・時刻（出発／到着）
・便名・列車名・施設名
・出発地／到着地・場所
・座席／部屋番号
・集合時刻などの注意書き

【重要】
・画像に写っていない情報を推測で補わないでください。
　読み取れない項目は「読み取れず」と書いてください。
・日付・時刻・便名の数字は特に慎重に読み取ってください。

プロンプト3｜手書きメモの写真から予定を起こす

添付した画像は、旅行の予定を手書きしたメモです。文字を読み取って整理してください。

1. 読み取れた内容をそのまま書き出す
2. 「予定（日時があるもの）」「やること(TODO)」「持ち物」「その他」に分類する
3. 判読が怪しい箇所は「（判読不明）」と明記し、勝手に補完しないこと

プロンプト4｜子連れ仕様に点検させる（いちばん効く）

先ほど作った旅程表を、子連れ〈7歳・4歳・1歳〉の視点で点検し、改善案を出してください。

【チェックの観点】
1. 移動が過密でないか（乗り換え・徒歩距離・子どもの体力）
2. 昼寝・授乳・おむつ替えの時間と場所が確保できているか
3. 食事が遅くなりすぎないか／子どもが食べられるものがあるか
4. 雨天・体調不良のときの「プランB」があるか
5. 迷子・急病に備えた集合場所や連絡手段が決まっているか

【出力】
・「このままだとしんどい／危ないポイント」の指摘
・その代替案（プランB）
・改善後の旅程表（表形式）

プロンプト5｜Excelに貼れる形で出力させる

完成した旅程表を、Excel（またはGoogleスプレッドシート）にそのまま貼れる形式で出力してください。

・形式：CSV（カンマ区切り）
・1行目は見出し：日付,曜日,時刻,予定,場所,所要時間,予約状況,備考
・「予約状況」は「予約済／要予約／未定」のいずれか
・時刻は 09:30 のようにゼロ埋めの24時間表記で統一
・セル内で改行しないこと

プロンプト6｜★更新するとき（失敗を防ぐ）

これが「現在の最新版」の旅程表です。私が手で追記・修正した内容も含まれています。

---
〈最新の旅程表をここに貼る（またはファイルを添付）〉
---

【お願い】
・この最新版を"正"として扱ってください。あなたが以前作った版は使わないでください。
・以下の変更点だけを反映して、更新版を出力してください。

【変更点】
・〈例：11/21 9:00に託児の予約が確定〉
・〈例：11/22の夕食を〇〇に変更〉

【重要】
・私が追記した既存の予定を、勝手に削除・変更しないでください。
・変更が他の予定と衝突する場合は、上書きせず「衝突しています」と指摘してください。

プロンプト7｜抜け漏れをチェックさせる

この旅程表について、準備の「抜け漏れ」を洗い出してください。

【チェック項目】
・予約が必要なのに、まだ予約していないもの
・時間的に無理がある移動（乗り継ぎが厳しい等）
・旅程から逆算して必要な持ち物
・事前に確認すべきこと（営業時間・休館日・年齢制限・身長制限）
・緊急時の連絡先や保険の確認

【出力】
・「今すぐやること」「前日までにやること」「当日持つもの」の3つに分けたチェックリスト
・特に見落としやすいものには ★ をつける

プロンプト8｜公式情報を集めさせる（Gemini等の検索が得意なAIへ）

あなたは旅行の「事実収集リサーチャー」です。以下について公式情報を出典付きで収集してください。
※感想や文章は不要。事実とURLのみ。

【対象の旅行】
・行き先：〈　　〉
・日程：〈　　〉
・同行者：大人2人・子ども〈7歳・4歳・1歳〉

【収集項目】
■交通機関
- 利用予定の交通機関の公式の運行時間・所要時間・料金
- 子ども料金の有無、ベビーカーの扱い、チャイルドシートの要否
■行き先・施設
- 営業時間／休館日／最新の料金
- 年齢・身長制限、子連れ設備（授乳室・おむつ替え・ベビーカー貸出）
■現地の実務情報
- 必要書類（パスポート残存期間・ビザ・入国手続き）
- 該当時期の気候と服装の目安
- 緊急時の連絡先（現地の救急・日本大使館）

【ルール】
1. 各事実に出典URL（公式サイトを最優先）を付ける
2. 「情報の確認日」を明記。変わりうる項目は【要確認】と書く
3. 推測で数字や名称を作らない。不明は「不明」と明記
4. 日本語で、項目ごとに整理し、最後に【出典一覧】

安全に使うための3つの約束（元警察官パパより）

便利な反面、ここだけは守ってください。

• 個人情報は消してから貼る：予約番号・氏名・パスポート番号・クレジットカード番号・住所・部屋番号。AIに渡す情報は「外に出しても困らない状態」にしてから。
• AIの出力は必ず公式で裏取り：AIは、それらしい嘘（存在しない営業時間や便名）を自信満々に書くことがあります。時刻・料金・休館日は必ず公式サイトで確認を。
• 写真から読ませた数字は目視で再確認：日付・時刻・便名の読み間違いは、当日の致命傷になります。

AIは「下書きを作る係」、最終確認は自分。この線引きさえ守れば、とても頼りになる相棒です。

まとめ｜旅程表づくりは、もう手打ちしなくていい

• 材料（メール・チケット・メモ）は集めるだけでいい。整形はAIに任せる
• 入力はコピペ・写真でOK。打ち込まない
• 型は縦＝時刻／横＝日付。【確定】を先に置く
• AIの本領は子連れ目線の点検（昼寝・移動・プランB）
• ★更新時は「最新版を正」として必ず読ませる（矛盾事故の防止）
• 個人情報を消す・公式で裏取り・数字は目視

我が家の11月のクルーズも、まだ準備の途中です。実際に行ってみて「旅程表どおりにいったのか」も、帰ってきたら正直に書きますね。

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このブログでは、これからも子連れ旅行に役立つ情報を発信し続けます。私たちの体験が、あなたの旅の準備の助けになれば幸いです。長文を読んでいただき、ありがとうございました。

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